College van bestuur
Het college van bestuur bestond in 2024 uit Ellen Marks-de Ruijter (voorzitter) en Raimond Bartelink (lid).
Het college heeft de dagelijkse leiding over de organisatie en is onder meer verantwoordelijk voor het financiële en strategische beleid, het strategische activiteitenplan en de bewaking van de identiteit. Het college vertegenwoordigt Aventus onder andere bij het ministerie van OCW, de MBO Raad, gemeenten en koepelorganisaties.
In 2024 heeft het College van Bestuur een nieuwe besturingsfilosofie vastgesteld: een kompas dat richting geeft aan de wijze waarop we binnen Aventus invulling geven aan onze cultuur, het gewenste klimaat en ons leiderschap. Naast 'hard controls' die vooral onderdeel zijn van de Planning & Control cyclus, zorgen we voor balans met 'soft controls' door in de onderlinge samenwerking uit te gaan van vertrouwen, het erkennen van elkaars expertise en het voeren van het goede gesprek.
Nevenfuncties college van bestuur
De raad van toezicht heeft ingestemd met de nevenfuncties van het college van bestuur. Er is geen sprake van (een schijn van) belangenverstrengeling. Nevenfuncties vragen niet zoveel tijd dat uitvoering van de hoofdfunctie wordt belemmerd en schaden de belangen of het aanzien van Aventus niet.
Ellen Marks-de Ruijter
Nevenfuncties:
voorzitter Burgerweeshuis Deventer
lid van de Adviesraad Beroepsonderwijs Bedrijfsleven Cito
lid raad van toezicht Regio Stedendriehoek
voorzitter stuurgroep 80 jaar vrijheid Deventer
Functie uit hoofde van bestuur:
lid bestuur Deventer Economisch Board
lid bestuur Werkcentrum Veluwe Stedendriehoek
lid Raad van Toezicht Centrum voor Veiligheid en Digitalisering
lid Strategische Board Regio Stedendriehoek
Raimond Bartelink
Functie uit hoofde van bestuur:
lid bestuur Strategisch Netwerk Apeldoorn
lid bestuur Datagedreven onderzoek
lid bestuur RxH
bestuurslid Platform Techniek Stedendriehoek
lid bestuur Platform Apeldoorn Duurzaam Gezond
lid bestuur OSIRIS
Aventus Management Team (AMT)
Het Aventus Management Team (AMT) bestaat uit directeuren van de onderwijssectoren en directeuren van de centrale diensten. Het AMT focust op ontwikkeling van het onderwijs, organisatieontwikkeling, informatieoverdracht, afstemming, de voorbereiding, invoering en evaluatie van beleid en managementontwikkeling.
Raad van toezicht
De raad van toezicht van Aventus houdt op een onafhankelijke wijze integraal toezicht op de uitvoering van werkzaamheden en de uitoefening van de taken en bevoegdheden door het college van bestuur. Belangrijke kerntaken van de raad zijn:
toezien op het beleid van het college van bestuur en de realisatie van de strategie
bevorderen van een transparante handelwijze van het college van bestuur en de organisatie, zoals juiste en zorgvuldige verantwoording over beleid en de besteding van (publieke) middelen en opbrengsten
toezien op en het bevorderen van de onderwijskwaliteit en de realisatie van de maatschappelijke opdracht van Aventus
toezien op een goed functionerend kwaliteitszorgsysteem
toezien op de continuïteit en kwaliteit van het college van bestuur en eigen intern toezicht
bewaken van de maatschappelijke dialoog en de maatschappelijke verantwoording door het college van bestuur
bewaken van integriteit en onafhankelijkheid
Het college van bestuur legt belangrijke beslissingen ter advisering of goedkeuring voor aan de raad. De raad is werkgever van het college van bestuur en is verantwoordelijk voor benoeming en ontslag van de leden van het college en voor hun bezoldiging. De raad van toezicht benoemt de accountant van Aventus.
Samenstelling en nevenfuncties raad van toezicht
De raad van toezicht bestaat uit zes leden, onder wie de voorzitter. De leden treden na vier jaar af en kunnen maximaal één keer worden herbenoemd voor een periode van vier jaar. Bij herbenoeming wordt er gekeken naar competenties in relatie tot een actuele profielschets. Op 1 september 2024 zijn de heer Kentson en de heer Kuiper herbenoemd voor een periode van vier jaar als lid van de raad, tot 1 september 2028.
1) benoemd in de raad van toezichtvergadering van 03-04-2023 met ingangsdatum 01-05-2023
In 2024 hebben zich geen gevallen voorgedaan van potentieel tegenstrijdig belang.
Vergoeding toezichthouders
De leden van de raad van toezicht ontvangen een vergoeding op basis van de Wet normering topinkomens (WNT). De raad hanteert niet de daarin opgenomen maximale vergoedingsbedragen, maar heeft voor zichzelf een lagere vergoeding vastgesteld volgens de adviesregeling honorering toezichthouders mbo.
Leden ontvangen een vergoeding van 8 procent en de voorzitter van 12 procent van de maximale bezoldiging van de bestuurder. De toegestane maxima op basis van de WNT zijn respectievelijk 10 en 15 procent.
Wijze van toezicht
De brancheafspraken over goed bestuur en governance (Code Goed bestuur mbo, 2020, geactualiseerd in november 2024), het eigen toezichtkader dat hierop aansluit en de toezichtvisie van de raad van toezicht zijn leidend in de wijze waarop de raad het toezicht uitoefent.
Vergaderingen
De voltallige raad vergaderde in 2024 vijf keer ‘regulier’. Naast de jaarlijks terugkerende toezichthoudende onderwerpen, sprak de raad onder meer over de onderwerpen organisatieontwikkeling, de impact van digitalisering op het onderwijs, huisvesting en het thema LLO (Leven Lang Ontwikkelen).
De doelmatige besteding van middelen was onderwerp van gesprek via het agenderen van het jaarplan, inclusief de begroting en onderdeel van het jaarlijkse gesprek tussen de raad en de accountant, in aanwezigheid van het college van bestuur.
Belangrijke besluiten die door de raad van toezicht werden genomen:
goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag 2023
goedkeuring jaarplan en begroting 2025
goedkeuring meerjarenbegroting 2026-2029
goedkeuring van het voorgenomen besluit van het college van bestuur om de klokkenluidersregeling, versie 3 juni 2024, vast te stellen
de herbenoeming van de heer Kentson en de heer Kuiper in de raad van toezicht
het besluit om nog één jaar met KPMG accountants N.V. door te gaan en om de aanbesteding voor een nieuwe accountant te starten
Commissies
De raad van toezicht kent drie vaste commissies waarin onderwerpen worden besproken en uitgediept, ter voorbereiding op de raad van toezichtvergaderingen. De commissies kunnen de voltallige raad adviseren en nemen geen besluiten.
De Onderwijscommissie richt zich op de ontwikkeling, kwaliteit en de macrodoelmatigheid van het onderwijs. De Onderwijscommissie vergaderde vijf keer en sprak over de gebruikelijke, vaste thema’s en ook over onder meer: doorlopende leerlijnen voortgezet onderwijs-mbo en het Toptraject, samen begeleiden, LLO ontwikkelingen, standaardiseren en digitaliseren, basisvaardigheden, burgerschap, onderwijslogistiek en de visie op onderzoek en practoraten.
De Auditcommissie richt zich op een gezonde en verantwoorde bedrijfsvoering, waaronder financiën en risicomanagement. De Auditcommissie vergaderde vijf keer en sprak over de gebruikelijke, vaste agendapunten. Daarnaast kwam onder meer aan bod: risicomanagement, de verzekeringsportefeuille, het proces aanbesteding accountantsdiensten en de benchmark MBO 2023.
De Governancecommissie geeft invulling aan de werkgeversrol voor het college van bestuur, onderhoudt de contacten met de medezeggenschapsorganen en waarborgt dat de raad voldoet aan de landelijke governancecode. De Governancecommissie kwam twee keer bij elkaar voor de jaargesprekken met het college van bestuur en twee keer voor overleg met medezeggenschapsorganen.
Mede op basis van gesprekken in en met de Governancecommissie, heeft bestuurder Raimond Bartelink besloten om zijn professionele loopbaan een nieuwe richting te geven. In overleg met de raad van toezicht is hij per 1 januari 2025 gestopt als bestuurder bij Aventus.
In mei 2024 was de jaarlijkse zelfevaluatie van de raad van toezicht, waaraan ook het college van bestuur deelnam. Aan de orde kwam de visie op toezicht. Ook de dialoog tussen raad van toezicht en college van bestuur met stakeholders stond op de agenda.
Aan de zelfevaluatie is een werkbezoek gekoppeld aan onze sector MBO Basis & Lyceum. Leden van de raad gingen in gesprek met studenten en docenten van Entree en Taal, de opleiding Logistiek, LLO/beschut BBL, de Onderwijsroute en teammanagers van het Aventus Lyceum.
Terugblik 2024
De raad van toezicht kijkt terug op een jaar waarin een rijk palet aan inhoudelijke thema’s is besproken met het college van bestuur. De raad heeft goed gekeken naar de eigen agendering en prioritering van het college van bestuur en heeft (in samenspraak met het college van bestuur) afgesproken welke thema’s in de voltallige raad werden besproken en welke in de verschillende commissies.
Zowel het college van bestuur als de raad van toezicht vinden de betrokkenheid van medewerkers van Aventus die bezig zijn met de thema’s die in de raad van toezichtvergaderingen aan bod komen, belangrijk. Over de onderwerpen uit de uitvoeringsagenda die in 2024 op de agenda stonden, gaven directeuren en/of andere medewerkers een toelichting en gingen zij, samen met het college van bestuur, met de raad van toezicht in gesprek. Leden van de raad overlegden ook met de ondernemingsraad en de studentenraad. Deze open dialogen hebben de samenwerking tussen bestuur, medezeggenschap en toezicht in 2024 verder versterkt.
Aventus wil vanuit de strategie Aventus@2030 voorbereid zijn op de toekomst en heeft daarvoor verschillende stappen gezet die in en met de raad van toezicht zijn besproken. Een belangrijke rode draad in deze gesprekken: hoe kan Aventus ervoor zorgen dat onderwijsteams zoveel mogelijk zelf verantwoordelijk kunnen zijn voor de kwaliteit van het onderwijs? In de gesprekken kwamen ook dilemma’s aan bod. De raad vindt de gesprekken een mooi resultaat van diens toezichthoudende rol.
In de werkwijze van de raad en in de contacten met het college van bestuur stonden vertrouwen en openheid ook in 2024 centraal. Dat past helemaal bij de besturingsfilosofie van Aventus.