Jaarlijkse evaluatie

Interne evaluaties en besprekingen

Intern zijn de ambities, indicatoren en maatregelen uit de Kwaliteitsagenda onderdeel van onze planning- en controlcyclus. We monitoren de stand van zaken door halfjaarlijks een voortgangsrapportage op te stellen. Die rapportage wordt besproken in ons Aventus Managementteam dat bestaat het college van bestuur en de directeuren. Vervolgens vindt ook bespreking plaats in de portefeuillehoudersoverleggen bestaande uit directeuren, managers en adviseurs. In deze overleggen worden eventuele aandachtspunten concreet opgepakt. Voorbeelden waarop afgelopen is bijgestuurd is de realisatie van SPEES en de doorontwikkeling van de remediërende voorzieningen. Beide dreigden te vertragen en daar hebben we op basis van de bespreking van de voortgangsrapportages succesvol op bij weten te sturen. De voortgangsrapportages worden door het college van bestuur ook gedeeld en besproken met de Ondernemingsraad en Raad van Toezicht. Ook de Studentenraad nemen we actief mee in de ontwikkelingen, maar dit doen we in een andere, voor de raad beter passende, vorm. Aan de hand van presentaties worden ze meegenomen in de ontwikkelingen die voor hen interessant zijn.

Evaluatie met externe stakeholders

We evalueren ook met externe partners. Het gaat dan gericht om die onderdelen van de Kwaliteitsagenda waar we samen aan gewerkt wordt. Hiervoor maken we gebruik van bestaande overlegstructuren. Afgelopen jaar vonden onderstaande evaluaties plaats.

Gremium / partner(s)	Uitkomst
Bestuurlijk overleg FERM	Betreft de VSV regio en doorontwikkeling van de VSV aanpak. Belangrijk was de realisatie van SPEES. Samenwerking verloopt naar wens. Komend jaar wordt aandacht besteed aan de uitwerking van een nieuw VSV plan.
Doorstroomteam (Werkcentrum)	Samenwerking wordt gewaardeerd. Er wordt continu gekeken hoe de ketensamenwerking kan worden verbeterd. Aandachtspunt is het organiseren van een goede verbetering van de doorstroomcoaches met onze onderwijsteams. Dit wordt opgepakt.
Stuurgroep Toptraject	Er is onvoldoende animo voor het (bovenschoolse) programma. Dit is ook het beeld in de regio Achterhoek en Twente. Begin 2025 vindt evaluatie van het programma plaats.
Regionale regiegroep LOB	Samenwerking verloopt goed en wordt versterkt met het project Op Weg naar Aventus en doordat we ons scholingsaanbod hebben opgesteld voor het voortgezet onderwijs. Aandachtspunt is het gebruik van het doorstroomdossier. Dit is als vast punt toegevoegd aan de agenda. Om dit goed te kunnen bespreken, wordt de regiegroep ook uitgebreid (met alle DDD partners).
Stuurgroepen uitvoering vabok subsidies	Betreft twee leerlijnen, namelijk ICT en pedagogisch werk/pabo. Beide zijn afgelopen jaar opgestart.
Werkveldcommissies sectoren	Al onze sectoren zijn op verschillende manieren in gesprek met het bedrijfsleven. Er wordt gesproken over bijvoorbeeld het opleidingsaanbod (aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt), voorlichting van studenten, stagemogelijkheden en -begeleiding, ontwikkeling van de examinering en gezamenlijke projecten. De samenwerkingen verlopen doorgaans naar tevredenheid. Inhoudelijke aandachts-/verbeterpunten worden opgepakt. Er is geen aanleiding om bij te sturen.
Overleg met SBB	Samenwerking verloopt naar wens. Processen rondom eventuele meldingen van stagediscriminatie zijn afgestemd; er hebben nog geen meldingen plaatsgevonden. Tevens wordt samengewerkt aan een pilot stagematching. Animo bij bedrijven lijkt beperkt; dit is onderwerp van gesprek.

Evaluaties en voortgang in relatie tot ons begrotingsproces

De voortgang en stand van zaken vormen belangrijke input voor de uitwerking van het plan en de begroting voor komend jaar. In dit proces bepalen stellen we prioriteiten en bepalen we de allocatie van onze middelen.